Funciones legales de la administración de fincas

ARTÍCULO 553-18 (Libro Vº Código Civil Catalunya)

Administración:

1. La Junta de Propietarios designa un administrador o administradora, que gestiona los intereses ordinarios de la comunidad y tiene como mínimo las funciones siguientes:

a. Tomar las medidas convenientes y hacer los actos necesarios pera conservar los bienes y el funcionamiento correcto de los servicios de la comunidad.

b. Velar para que los propietarios cumplan las obligaciones y hacerles los advertimientos pertinentes.

c. Preparar las cuentas anuales del ejercicio precedente y el presupuesto.

d. Ejecutar los acuerdos de la Junta y hacer los cobros y pagos que correspondan.

e. Decidir la ejecución de las obras de conservación y reparación de carácter urgente, de lo que tiene que rendir cuentas inmediatas a la presidencia.

f. Pagar, con autorización de la presidencia los gastos de carácter urgente que pueden ser a cargo del fondo de reserva.

En calidad de Administradores inscritos al Col·legi d'Administradors de Finques de Barcelona nuestros servicios incluyen las funciones asignadas por la Ley a los administradores de fincas y también asumimos las tareas de la secretaría de la Comunidad de Propietarios.

Detalle de los servicios incluidos en nuestra gestión:

• Gestión de la emisión y cobro de Recibos.


• Gestión de pagos y cobros de los servicios contratados por la Comunidad.


• Gestión de cobro a morosos a excepción del procedimiento judicial de reclamación.


• Convocatoria de las Juntas.


• Citaciones y elaboraciones de las Actas.


• Asistencia a las Juntas.


• Presentación de los estados de cuentas y gestión de la contabilidad de la Comunidad.


• Control del funcionamiento correcto y eficaz en el mantenimiento de los servicios de la Comunidad.


• Gestión de los servicios contratados en la Comunidad.


• Asesoramiento legal en los aspectos relacionados con la Comunidad.


• Búsqueda de presupuestos de los servicios de mantenimiento, conservación del inmueble o industriales necesarios para la reforma y/o mejora del edificio en general (Electricidad, lampistería, carpinteros, paletas, alarmas, antenas de TV., parabólicas, porteros automáticos, ascensores, jardinería, ...)


• Tramitación de las declaraciones de siniestro con la compañía aseguradora de la comunidad.


• Archivo y custodia de la documentación de la comunidad.